Villa Vitalia Gesundheit und Pflege AG - Rothenbaumchaussee 165 - 20149 Hamburg

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040 - 84 203 102


Die Villa Vitalia Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, dessen Handeln auf nachhaltiges Wachstum und langfristige Sicherung des Unternehmenserhalts und der Arbeitsplätze gerichtet ist.

Seit über 10 Jahren ist unser Unternehmen im Gesundheits- und Pflegebereich tätig. Die Entwicklung, das Halten sowie die Veräußerung von Pflegeimmobilien und -betrieben gehört zu unseren Hauptaufgaben. Wir verfügen über besondere Erfahrungen im Bereich der Modernisierung, der Denkmalsanierung sowie der Errichtung ländlicher Wohnparks.

Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in der Hansestadt Wismar direkt am Hafen.

Ab sofort suchen wir am Standort Wisma:

Eine Assistenz (m/w/d) für die Projektsteuerung im Baumanagement

Wir bieten:

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • eine positive Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander
  • ein starker Zusammenhalt im jungen Team
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgabengebiete:

  • Unterstützung und Erstellung von Unterlagen sowie prozessbegleitenden Maßnahmen des Baumanagements für die Planung und Dokumentationen der anliegenden Projekte
  • Verwaltung und Kontrolle der Wiedervorlage von Protokollen, Mängelverfahren, E-Mails und Schriftverkehr
  • Eigenverantwortliches führen der Projektdokumentation, digital als auch in Papierform
  • Unterstützung für die Entwicklung von Präsentationen sowie Aufgaben der Bau- und Projektleitung im administrativen Bereich
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergaben
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei den Auftragsverhandlungen
  • Kaufmännische Tätigkeiten sowie Unterstützung bei der Einholung von Angeboten und Auftragserteilungen
  • Verantwortliche Leitung der Terminplanung

Unsere Anforderungen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Baugewerbe
  • Umfangreiches und aktuelles Wissen in MS Office
  • Kenntnisse im Baurecht und routinierter Umgang mit Handwerksbetrieben sowie Kunden der Gesellschaft bzw. Bauherren in Wort und Schrift
  • Initiative und Einsatzbereitschaft
  • organisierte und strukturierte Arbeitsweise

 

Eine(n) Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre, ein respektvolles Miteinander und ein starker Zusammenhalt im Team
  • Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Unbefristete Festanstellung
  • Firmenfahrzeug für Dienstfahrten

Ihre Aufgabengebiete:

  • Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Miethausbeständen und Wohngemeinschaften
  • Beauftragung von Dienstleistern und Versorgern
  • Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern und Behörden
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Abnahme und Übergabe von Mietflächen
  • Vorbereitung der Heizkostenabrechnung sowie Erstellung der Betriebskosten- und Wohngeldabrechnungen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
  • Erfahrung in der WEG-Verwaltung
  • Diplomatisches Geschick sowie Entscheidungs-, Organisations- und Verhandlungsstärke
  • Fähigkeit, Arbeitsbeziehungen zielorientiert, offen und vertrauensvoll zu gestalten
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrungen sind wünschenswert
  • Kommunikative und emphatische Fähigkeiten
  • Sicheres Auftreten
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Führerschein Klasse B

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail zu. 

Villa Vitalia Unternehmensgruppe, Alter Holzhafen 11, 23966 Wismar

E- Mail: lautenschlager@villa-vitalia.de

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